ΓΕΝΙΚΗ ΔΗΛΩΣΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Η παρούσα πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων (η Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων) ορίζει την πολιτική μας αναφορικά με τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε στα πλαίσια της αναπτυσσόμενης από την εταιρεία μας δραστηριότητας. Η εταιρεία μας θα ήθελε με το παρόν να σας ενημερώσει ότι διενεργεί σύννομη συλλογή και επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων εναρμονιζόμενη πλήρως με τον Γενικό Κανονισμό 2016/679 της Ευρωπαϊκής Ένωσης, για την Προστασία Δεδομένων («GDPR»), που τέθηκε σε ισχύ την 25η Μαΐου 2018. Η Επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας, περιορίζεται στα απολύτως αναγκαία για τον σκοπό της Εταιρείας και πραγματοποιείται κατά τις διατάξεις της ισχύουσας νομοθεσίας. Τα προσωπικά δεδομένα, είναι πληροφορίες οι οποίες σχετίζονται έμμεσα ή άμεσα με εσάς ως άτομο (Προσωπικά Δεδομένα) και συλλέγονται είτε στα πλαίσια της συνεργασίας μας, είτε μέσα από τα διαδικτυακά Μέσα της εταιρείας μας όπως ο ιστότοπός μας, η συνδεδεμένες με την εταιρείας μας σελίδες μέσων κοινωνικής δικτύωσης (facebook https://www.facebook.com/epiccommunication/ και Instagram https://www.instagram.com/epic_communication/) Η Epic Consulting LTD, μία εταιρεία με έδρα στο Ηνωμένο Βασίλειο, έχει οριστεί ως υπεύθυνη των προσωπικών δεδομένων σας στο πλαίσιο που καθορίζεται από τον ως άνω Ευρωπαϊκό κανονισμό.
Ειδικότερα: Προσωπικά δεδομένα τα οποία συλλέγονται και επεξεργάζονται από την Εταιρεία:Η Εταιρεία συλλέγει και επεξεργάζεται μόνο τα απαραίτητα δεδομένα και πληροφορίες, τα οποία μας παρέχετε με τη ρητή συγκατάθεσή σας στα πλαίσια είτε της συνεργασίας, είτε της διερεύνησης συνεργασίας, με την ίδια ή τους πελάτες της. Στο πλαίσιο της λειτουργίας μας συλλέγουμε κάποια ή / και όλα από τα ακόλουθα προσωπικά σας δεδομένα: ονοματεπώνυμο, στοιχεία επαγγελματικής επικοινωνίας (εταιρεία, τηλέφωνο σταθερό, τηλέφωνο κινητό, ηλεκτρονική διεύθυνση, ταχυδρομική διεύθυνση, θέση, ιδιότητα εντός της επιχείρησης) αλλά και προσωπικής επικοινωνίας όταν αυτά έχουν δοθεί από εσάς τους ίδιους με τη ρητή σας συγκατάθεση.
Τα προσωπικά δεδομένα τα οποία συλλέγουμε είναι κάποια ή/και όλα τα ακόλουθα:(α) Προσωπικά στοιχεία επικοινωνίας, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών που μας επιτρέπουν να επικοινωνήσουμε προσωπικά μαζί σας (π.χ. ονοματεπώνυμο, επαγγελματική ιδιότητα, διεύθυνση κατοικίας/ εργασίας ή ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, αριθμό τηλεφώνου). (β) Πληροφορίες, όπως ημερομηνία γέννησης, ηλικία, φύλο, κλπ. (γ) Προσωπικά δεδομένα και προσωπικές πληροφορίες που μας γνωστοποιείτε οι ίδιοι, οικειοθελώς στην ηλεκτρονική διεύθυνση info@epic-communication.com ή σε άλλη εταιρική ηλεκτρονική διεύθυνση. Τα παραπάνω δεδομένα συλλέγονται είτε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, είτε τηλεφωνικά, είτε από τον ιστότοπό μας ή και δια ζώσης. Είναι πιθανόν να περιέλθουν σε εμάς δεδομένα σας από τρίτους υπευθύνους επεξεργασίας αυτών, στο πλαίσιο συνεργασίας μας. Σε κάθε περίπτωση, είναι ευθύνη του κάθε τρίτου υπεύθυνου να έχει εξασφαλίσει τη συγκατάθεσή σας. Εμείς κάθε φορά επιδιώκουμε να επιβεβαιώσουμε ότι η επεξεργασία δεδομένων έγινε με τον νόμιμα προβλεπόμενο τρόπο.
Σκοπός συλλογής και επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων:Σκοπός της συλλογής και επεξεργασίας των ανωτέρω προσωπικών δεδομένων είναι αποκλειστικά η εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων της Εταιρείας μας προς εσάς ή / και τον Εργοδότη σας ή εάν κρίνεται απαραίτητο στα πλαίσια του προκαταρκτικού σταδίου μίας σύμβασης συνεργασίας, ή για την στοχευμένη ενημέρωσή σας για θέματα τα οποία σας αφορούν, πάντα με αυστηρό επαγγελματισμό. Η χρήση των παραπάνω στοιχείων επικοινωνίας σας γίνεται αποκλειστικά και μόνο αφού λάβουμε τη ρητή σας συγκατάθεση. Η χρήση αφορά την (α) ευχερή επικοινωνία μας, (β) την ενημέρωση αρχείου των παρασχεθεισών υπηρεσιών μας και των οικονομικών προσφορών μας, (γ) την πρόσληψή σας στην εταιρεία μας ή την έναρξη εξωτερικής συνεργασίας μαζί της, άμεση ή μελλοντική, (δ) την αποστολή ενημερωτικών & προωθητικών υλικών για την αγορά στην οποία δραστηριοποιείστε, (ε) την επικοινωνία μαζί σας αναφορικά με τις υπηρεσίες μας καθώς και τα προϊόντα, υπηρεσίες, προωθητικές ενέργειες και δράσεις των πελατών μας, (στ) την αποστολή αλληλογραφίας, την επικοινωνία μαζί σας αναφορικά με ενδεχόμενες προτάσεις συνεργασίας με εμάς ή/και με τους πελάτες μας, (ζ) την αποστολή προσκλήσεων για εκδηλώσεις και συνέδρια για εμάς ή/και τους πελάτες μας, (η) την αποστολή newsletters, αλλά και ενημερώσεων από την εταιρεία μας. Γνωστοποιείται ρητώς, ότι οποιαδήποτε στιγμή το επιθυμείτε μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας με ένα email στο info@epic-communication.com και η Εταιρεία θα παύσει άμεσα κάθε τέτοιου είδους επικοινωνία. Στο info@epic-communication.com μπορείτε επίσης να ζητήσετε και αλλαγή ή / και τροποποίηση των προσωπικών δεδομένων σας τα οποία έχει συλλέξει και επεξεργάζεται η Εταιρεία.
Διαβίβαση προσωπικών δεδομένων:Στο βαθμό που αυτό κρίνεται αναγκαίο, πάντα στα πλαίσια υφιστάμενης συμβατικής σχέσης η Εταιρεία δύναται να αναθέσει την επεξεργασία των άνω προσωπικών δεδομένων τα οποία έχει συλλέξει σε εταιρείες ασφαλούς φύλαξης και διατήρησης αρχείων για τη μεγαλύτερη ασφάλεια αυτών, υπηρεσιών υποστήριξης πληροφοριακών συστημάτων, δικηγόρους και συμβούλους. Στην περίπτωση αυτή, η Εταιρεία δεσμεύεται ότι οι συνεργάτες της τελούν υπό τον έλεγχο και ενεργούν μόνο κατ’ εντολή της, έχουν εξουσιοδοτηθεί εγγράφως και ειδικά για το σκοπό αυτό και δεσμεύονται πλήρως από το απόρρητο και τις υποχρεώσεις που προβλέπονται στη νομοθεσία σχετικά με τη συλλογή και επεξεργασία των ανωτέρω δεδομένων.
Συνεργαζόμενες Εταιρείες:Η Εταιρεία συνεργάζεται με την «EPIC COMMUNICATION CONSULTING LIMITED» με έδρα το Ηνωμένο Βασίλειο (Συνεργάτης) ορισθείσα ως άνω Υπεύθυνη Επεξεργασίας Δεδομένων η οποία έχει πρόσβαση στις σχετικές πληροφορίες και αρχεία (κατά τους όρους και πολιτική διαχείρισης απορρήτου που ορίζονται με το παρόν) σύμφωνα με οδηγίες μας.
Πως κρατάμε τα προσωπικά σας δεδομένα ασφαλή:Η Εταιρεία μας εγγυάται ότι έχει λάβει όλα τα κατάλληλα και απαραίτητα οργανωτικά (θέσπιση πολιτικών & διαδικασιών) και τεχνικά μέτρα, σύμφωνα με τα πρότυπα και τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς για να εξασφαλίσει την σύννομη, ενδεδειγμένη και ασφαλή συλλογή, φύλαξη και επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από την ίδια ή από τρίτα μέρη για λογαριασμό της. Εγγυάται επίσης ότι διαθέτει το κατάλληλο επίπεδο ασφάλειας για να αποτρέψει κάθε μη εξουσιοδοτημένη ή τυχαία πρόσβαση, επεξεργασία, διαγραφή, αλλοίωση ή άλλη χρήση των προσωπικών σας δεδομένων.
Διάρκεια φύλαξης & επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων:Τα προσωπικά δεδομένα τα οποία επεξεργάζεται η Εταιρεία τηρούνται υποχρεωτικά για όλη τη διάρκεια που επιβάλει ο σκοπός της επεξεργασίας ή /και ο νόμος. Με τη λήξη της διάρκειας αυτής, τα δεδομένα τηρούνται σύμφωνα με το ισχύον νομικό πλαίσιο για το προβλεπόμενο χρονικό διάστημα από τη λήξη της επαγγελματικής σχέσης ή για όσο χρόνο απαιτείται για την προάσπιση δικαιωμάτων της Εταιρείας ενώπιον Δικαστηρίου & άλλων αρμοδίων Αρχών.
Ποια είναι τα δικαιώματά σας:Σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, έχετε και μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ασκήσετε τα κάτωθι δικαιώματά σας: (1) το δικαίωμα πρόσβασης στα προσωπικά σας δεδομένα, καθώς και στις σχετικές με την επεξεργασία πληροφορίες, (2) το δικαίωμα διόρθωσης ανακριβών και συμπλήρωσης τυχόν ελλιπών δεδομένων σας (3) το δικαίωμα διαγραφής («δικαίωμα στη λήθη») (4) το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας των δεδομένων σας για τις περιπτώσεις που ορίζει ρητά ο νόμος (5) το δικαίωμα φορητότητας των δεδομένων σας σε άλλον – πλην εμάς – υπεύθυνο επεξεργασίας (6) το δικαίωμα εναντίωσης σας στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για τις περιπτώσεις που ορίζει ρητά ο νόμος. Η άσκηση ενός εκ των ανωτέρω δικαιωμάτων σας γίνεται με υποβολή σχετικού έγγραφου αιτήματός σας προς την Εταιρεία μας στο οποίο αναλαμβάνουμε να απαντήσουμε εντός προθεσμίας μίας (1) εβδομάδας από την παραλαβή του. Επιπλέον η Εταιρεία έχει την υποχρέωση να σας ενημερώσει, χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση, για τυχόν παραβίαση των προσωπικών σας δεδομένων, η οποία ενδέχεται να θέσει σε υψηλό κίνδυνο τα δικαιώματα και τις ελευθερίες σας και υπό την προϋπόθεση ότι τούτη δεν εμπίπτει σε μία από τις εξαιρέσεις που προβλέπει ρητά ο νόμος. Σε κάθε περίπτωση, εφόσον οι ίδιοι διαπιστώσετε παραβίαση της προστασίας των προσωπικών σας δεδομένων, έχετε το δικαίωμα να προσφύγετε στην Ελληνική Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα καθώς και στα αρμόδια δικαστήρια.
Σε περίπτωση που δεν συμφωνείτε με την παρούσα Πολιτική, παρακαλούμε να μας ενημερώσετε σχετικά στο info@epic- communication.com ώστε να διακόψουμε και την φύλαξη και επεξεργασία των στοιχείων σας. Διατηρούμε το δικαίωμα να τροποποιούμε την Πολιτική αυτή, όποτε κρίνουμε απαραίτητο, και σας καλούμε να την ελέγχετε τακτικά ώστε να ενημερώνεστε για τυχόν αλλαγές στο περιεχόμενό της, καθώς και για το πώς τα προσωπικά δεδομένα σας ενδέχεται να χρησιμοποιηθούν.
Είμαστε στη διάθεσή σας:Η Εταιρεία βρίσκεται πάντα στη διάθεσή σας για οποιαδήποτε απορία, διευκρίνηση ή αίτημά σας σχετικά με τη προστασία των προσωπικών σας δεδομένων στο info@epic-communication.com ή στο τηλέφωνο 210 6207988 με τις κυρίες Δράκου Ευαγγελία και Συμεών Σοφία.
GENERAL PERSONAL DATA PROTECTION DECLARATIONThe current personal data privacy policy (Personal Data Protection Regulation) defines our policy regarding the personal data we collect and process within the context of our company’s operation. Our company would like to inform you with the present document that it is conducting a lawful collection and processing of your personal data and is fully harmonized with the General EU Regulation 2016/679, regarding Data Protection («GDPR»), which came into force on May 25th 2018. The processing of your personal data, is limited to what is absolutely necessary for our Company’s purpose and is carried out in accordance to the provisions of the respective applicable legislation.
Personal Data, is information that is indirectly or directly related with you as a person (Personal Data) and is collected either within the frame of our cooperation, either through our online media outlets such as our website, or the social media pages affiliated to our company (facebook https://www.facebook.com/epiccommunication/ και Instagram https://www.instagram.com/epic_communication/)
Epic Consulting LTD, a company based in the United Kingdom has been designated as responsible for your personal data within the framework defined by the above General EU Regulation.
More Specifically:
Personal Data collected and processed by our company: The Company collects and processes only the necessary data and
information, which you provide with your explicit consent in the context of either your cooperation with the company, or the
investigation of a possible collaboration with the company or its clients.
Within the context of our operation we collect some or / all of the following personal data: your name, professional identity data (company, telephone number, mobile telephone number, email address, address, job title,) but also personal communication data when these have been given by you with your explicit consent.
Personal Data collected and processed by our company are some or /all of the following: (a) personal contact information, including information that allows us to communicate personally with you (e.g. your name, job title, home/work address or email address telephone number). (b) Information, such as birthdate, age, gender, etc. (c) Personal Data and personal information that you share with us voluntarily on our email address info@epic-communication.com or to any other corporate email address.
The above data is collected either by e-mail, either by phone, either through our website, or in person.
It is possible that your data will be passed on to us by third party data processors within the framework of our cooperation. In this case, it is the responsibility of each third party to ensure your consent. We always seek to confirm that the data is processed in the lawfully foreseen way.
Purpose of collecting and processing personal data: The purpose of collecting and processing the above personal data is exclusively the fulfillment of our Company’s contractual obligations to you or / and your Employer or if deemed necessary within the preliminary stage of a cooperation agreement, or for your targeted information on issues that concern you, always with strict professionalism.
The use of your above mentioned contact details is only possible after we have received your explicit consent. The use concerns (a) our communication, (b) updating the file of our services offered and our financial offers, (c) your recruitment to our company or the start of an external cooperation with it, immediate or future, (d) sending information & promotional materials regarding your the market of interest, (e) communication with you regarding our services as well as products, services, promotions and actions of our clients, (f) sending of mail, to communicate with you regarding possible cooperation proposals with us or/and our clients, (g) sending of invites for events and conferences regarding us or/and our clients, (h) dispatching newsletters, but also updates from our company.
It is strictly noted, that at any time you wish you can withdraw your consent with an email at info@epic-communication.com and the Company will immediately cease all such communication. At info@epic-communication.com you can also ask for a change or/ and modification of your personal data that the Company has collected and processes.
Providing your personal data to others: To the extent that this is deemed necessary, always within the framework of an existing contractual relationship, the Company may assign the processing of the above personal data which it has collected to secure storage and file keeping companies for greater security, information systems support services companies, lawyers and consultants. In this case, the Company pledges that its partners are under its control and act only on its own order and have been authorized in writing, specifically for this purpose and are fully bound by the confidentiality and obligations of the law regarding the collection and processing of the above data.
Partner Companies: The Company is in collaboration with «EPIC COMMUNICATION CONSULTING LIMITED» based in the United Kingdom (Partner) designated as above as the Data Processing Officer, which has access to the relevant information and records (subject to the terms and privacy policy set forth herein) and according to our instructions.
How we keep your personal data secure: Our Company guarantees that it has taken all the appropriate and necessary organizational (policies & procedures) and technical measures, in accordance with the standards and applicable laws and regulations to ensure legal, appropriate and safe collection, keeping and processing your personal data by itself or by third parties on its behalf. It also guarantees that it has the appropriate level of security to prevent any unauthorized or accidental access, processing, deletion, alteration or other use of your personal data.
Personal Data Storage & Processing duration: The personal data processed by the Company are compulsorily kept for the entire duration required by the purpose of the processing or /and the law. Upon expiry of this period, the data are kept in accordance to the applicable legal framework for the foreseeable period since the termination of the business relationship or for as long as it is required to defend the Company’s rights before the Court of Justice and other competent authorities.
Your rights: Under the current legislation, you have and you can at any time exercise the following rights: (1) the right to access your personal data, as well as information related to processing, (2) the right to correct inaccurate and fill in any incomplete data, (3) the right of deletion («right to be forgotten») (4) the right to limit the processing of your data to the cases expressly provided by the law, (5) the right to transfer your data to another – except us- processor, (6) your right to object to the processing of your personal data in cases expressly prescribed by the law. The exercise of one of the above rights is done by submitting your relevant written request to our Company which we undertake to answer within one (1) week from receipt. In addition, the Company has the obligation to inform you, without undue delay, regarding any violation of your personal data, which may put your rights and freedoms at high risk and provided that this does not fall within any of the exceptions expressly provided for by law. In any case, if you find that the privacy and protection of your personal data has been violated, you have the right to turn to the Greek Data Protection Authority as well as to the competent courts.
If you do not agree with this Policy, please notify us at info@epic-communication.com so we can stop retaining and processing your data. We reserve the right to modify this Policy, whenever consederednecessary, and we invite you to check it regularly to be informed about any changes to its content, as well as to how your personal data may be used.
At your disposal: The Company is always at your disposal for any questions, clarification or request for the protection of your personal data at info@epic-communication.com or phone number 210 6207988 with Mrs Evaggelia Drakou and Mrs Sophia Symeon.